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社内・グループ会社向けの日程調整Calendly 互換

日程調整を、
リンク 1 つで。

予約ページの URL を相手に送るだけ。相手が空いている時間を選ぶと、あなたの Google カレンダーに予定と Meet / Zoom のリンクが自動で入り、確認メールとリマインドまで届きます。

  • 会社のメールアドレスですぐに使える
  • Google カレンダーの空きを自動で反映
  • 予約ページとメールは日本語 / 英語
  • Calendly の埋め込み・API と互換

画面はイメージです。名前・日時は架空のサンプルです。

仕組み

送って、選んでもらって、あとは自動。

日程調整のやり取りは 3 ステップで終わります。候補日を書き出す、返事を待つ、カレンダーに手で入れる、会議 URL を貼る。そのすべてがなくなります。

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    STEP 01

    予約ページの URL を相手に送る

    所要時間・場所(Meet / Zoom / Teams・対面・電話)・事前に聞きたい質問を決めた予約ページを作り、URL をメールやチャットに貼るだけ。

    • URL は cal.tokyocorp.net/あなた/イベント名
    • 受付期間・前後のバッファ・1 日の上限も設定できる
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    STEP 02

    相手が空いている時間を選ぶ

    稼働時間(既定は平日 9:00〜18:00・祝日休み)と Google / Microsoft カレンダーの予定から、本当に空いている枠だけを相手に見せます。相手の登録やログインは要りません。

    • 相手のタイムゾーンで表示
    • 日本語 / 英語を自動で切り替え
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    STEP 03

    カレンダー・会議 URL・メールが自動で整う

    予約が入った瞬間に、Google カレンダーに予定と招待が作られ、Meet / Zoom のリンクが付き、相手には確認メールが届きます。24 時間前と 1 時間前のリマインドも自動です。

    • 日程変更・キャンセルは相手がメールのリンクから自分で
    • 変更があれば双方のカレンダーとメールに反映

できること

1 対 1 の面談から、チームの持ち回りまで。

営業の商談、採用面接、社内の 1on1、顧客サポートの予約。社内でよく使う日程調整の形を、ひととおり用意しました。

  • 1 対 1・グループ・コレクティブ・ラウンドロビン

    1 人で受ける面談、定員を決めて複数人が参加する説明会、複数の担当者が全員そろう枠だけを出すコレクティブ、担当者を順番に割り当てるラウンドロビン。チームの予約ページも作れます。

  • Google / Microsoft カレンダーの空き時間

    接続したカレンダーの予定を見て、空いている時間だけを出します。複数のカレンダーの重複を確認し、確定した予定はカレンダーに書き戻します。

  • Meet / Zoom / Teams の会議 URL

    予約が確定すると会議 URL を自動で発行し、カレンダーの予定と確認メールに入れます。対面・電話・相手に決めてもらう、も選べます。

  • 確認メールとリマインド、ワークフロー

    確定・変更・キャンセルの確認メールと、24 時間前・1 時間前のリマインドを自動で送ります。タイミングと文面はワークフローとして変えられ、SMS にも対応します。

  • ルーティングフォーム

    相手に先に質問に答えてもらい、回答に応じて適切な担当者や予約ページへ案内します。問い合わせの種類・地域・規模での振り分けに。

  • 日程の投票

    候補日をいくつか出して、参加者に都合を投票してもらえます。チームの会議や複数社での打ち合わせの日程決めに。

  • ウェブサイトへの埋め込み

    widget.js で、LP や社内ポータルに予約ページをそのまま埋め込めます。ボタンからポップアップで開く形も。

  • Calendly 互換 API と Webhook

    api.cal.tokyocorp.net は Calendly の API v2 と互換。予約の作成・変更・キャンセルは署名付きの Webhook で社内のツールに届けられます。

  • 日本語 / 英語

    予約ページと相手に届くメールは、相手の言語に合わせて日本語と英語を切り替えます。海外の取引先や外国籍のメンバーとのやり取りにもそのまま使えます。

利用できる方

グループ会社の皆さんが、会社のメールアドレスで。

Supernova Calendar は、Supernova Tokyo グループ 5 社の役職員向けに社内で運用している日程調整ツールです。

社外への提供は行っていません。

  1. 会社のメールアドレスでログイン

    グループ各社のメールドメインを登録してあるので、会社のメールアドレスで Google ログインするか、メールのログインリンクを使うだけで、自動で自社の組織に参加します。

  2. 会社ごとに分かれた組織

    予約ページ・チーム・メンバー・連携は会社ごとに分かれています。グループ管理者は会社をまたいで設定を確認できます。

  3. 困ったら問い合わせ

    利用の開始、グループ会社の追加、不具合や要望は、お問い合わせフォームからどうぞ。運営の Slack に通知が届き、担当者が返信します。

よくある質問

気になる点に、お答えします。

ほかにも気になる点があれば、お気軽にお問い合わせください。

質問する
Q誰が使えますか?
A

Supernova Tokyo グループ各社の役職員が使えます。会社のメールアドレスで Google ログインするか、メールのログインリンクでログインすると、メールドメインに応じて自動で自社の組織に参加します。所属が見つからない場合はお問い合わせください。

Q相手(予約する側)にアカウントは必要ですか?
A

不要です。相手は予約ページで日時を選び、名前とメールアドレス(と設定した質問への回答)を入れるだけです。確認メールの中のリンクから、日程変更やキャンセルも自分でできます。

Q予約が入るとどうなりますか?
A

ホストの Google カレンダーに予定が作られ、相手にはカレンダーの招待と当社からの確認メールが届きます。Meet / Zoom を選んでいれば会議 URL も自動で付きます。既定では 24 時間前と 1 時間前にリマインドのメールが届きます。

Q空き時間はどう決まりますか?
A

スケジュール(既定は Asia/Tokyo の平日 9:00〜18:00・日本の祝日は休み)と、接続したカレンダーの予定から計算します。イベントごとに所要時間・受付の締め切り(既定は 4 時間前)・何日先まで(既定は 60 日)・前後のバッファ・1 日の上限を変えられます。

QGoogle カレンダーのデータはどう扱われますか?
A

予定の情報は、空き時間の計算と予定の作成・更新にだけ使います。連携のトークンは暗号化して保存し、連携の解除や退会で削除します。広告や AI の学習には使いません。Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(Limited Use の要件を含む)に従っています。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

QCalendly から移行できますか?
A

予約ページの URL の形、埋め込みの widget.js、API v2 互換のエンドポイント(api.cal.tokyocorp.net)を用意しているので、既存の埋め込みや連携の多くはそのまま置き換えられます。移行の手順はお問い合わせください。

Q英語を使う相手にも使えますか?
A

はい。予約ページと相手に届くメールは日本語 / 英語に対応しており、相手の言語に合わせて表示されます。社内の管理画面は日本語です。

はじめる

まずはログインして、予約ページを 1 つ作ってみてください。

会社のメールアドレスがあれば、そのまま始められます。利用の開始やグループ会社の追加のご相談は、お問い合わせからどうぞ。